檔案密集架賦予文件管理高效的工作，智能系統(tǒng)讓收納架在智能時代不被淘汰。眾所周知，除了強大的框架外，智能系統(tǒng)也是整個緊湊型貨架最重要的部分。它是控制緊湊型貨架的核心，實現(xiàn)文件跟蹤、定位管理、智能分析等功能。

從普通的手動密集架到更加智能便捷的智能密集架，中間的智能文件管理系統(tǒng)備受關(guān)注，卻鮮為人知。RFID文件管理程序?qū)τ诖蟊妬碚f非常陌生，但卻推動了整個密集架的智能化工作。通過RFID檔案管理程序，可以實現(xiàn)對密集架內(nèi)檔案物理流通過程的全程跟蹤管理、定位管理、檔案自動盤點、智能分析等功能。大幅優(yōu)化檔案管理流程，減輕收貨、盤點、查找等勞動強度，以及節(jié)省人力物力，提高檔案保管利用效率，強化檔案管理安全。

憑借便捷的RFID檔案管理系統(tǒng)，配合物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的運用，緊湊型貨架可實現(xiàn)多重檔案識別、快速盤點、位置查詢、貨架引導(dǎo)等功能，提高檔案存儲效率。在使用緊湊型貨架的過程中，除了入庫、搜索、存檔等功能外，還有一個大眾覺得比較雞肋但其實非常實用的功能。該功能是緊湊型貨架的溫濕度功能。

檔案密集架里存放的大的東西就是各種文件，一般都是紙質(zhì)文件柜。在防止時間破壞和蟲蛀問題的同時，嚴(yán)格控制保存環(huán)境也很重要。今天的大多數(shù)智能貨架都會顯示溫度和濕度。這個配置的作用是什么？當(dāng)然是讓工作人員實時了解密集架的存儲環(huán)境，及時調(diào)整文件存儲環(huán)境，讓文件保存得更完整、更長久。